映射 IT
與我們的服務團隊合作提升您的活動的 5 個理由
不要只聽我們說--看看規劃師們怎麼說!
每年,華盛頓特區旅遊局 (DDC) 都會幫助大大小小的組織在首都舉辦順暢、成功的會議。我們的 會議銷售和服務 團隊提供的不僅是物流支援。他們與全市各服務機構建立值得信賴的合作夥伴關係,提供內部資源,並將規劃人員與當地專家聯繫起來,確保不遺漏任何細節。
無論您接待的是 100 位還是 10,000 位與會者,DDC 團隊都是您值得信賴的資源,為您提供飯店協調、供應商採購、人員配備、策劃體驗等服務。以下五個真實案例展示了我們的服務團隊如何竭盡全力,讓您的會議不僅輕鬆便捷,更臻完美。
01
酒店協調變簡單
“Destination DC 幫助我們安排了多場會議,規模從 100 人到 2,000 多人不等……他們不僅如此,還幫助我們找到合適的供應商,並持續跟進,確保我們獲得所需的服務。”
- Sarah Timm,CAE,CMP-HC,Parthenon Management Group, LLC 總裁兼首席執行官
在繁忙的城市中尋找合適的場地可能令人望而生畏,但有了 DDC 的幫助,一切皆有可能。我們的服務團隊將為策劃者提供會議空間、特別活動場地以及根據不同團體規模量身定制的額外房間。得益於我們與全城各大飯店的深厚合作關係-從規模龐大的飯店到 萬豪侯爵 以及 Washington Hilton 精品寶石 LINE 以及 達西 – 我們的合作夥伴可以輕鬆獲得獨家的可用性和價格。
02
接觸本地供應商、娛樂和 DEI 合作夥伴
第九屆 Krewe of Pyros 狂歡節舞會週末
“三天內有超過 2,500 名與會者,DDC 的本地專業知識幫助我們在沃爾特·E·華盛頓會議中心成功舉辦了活動。……我們很榮幸能夠與這些本地企業合作並讓 50 多名霍華德大學學生志願者參與其中,以此回饋社會。”
- JC Walker,Krewe of Pyros 狂歡節舞會週末組織者創始人兼隊長
合適的本地供應商能夠提升活動品質,而 DDC 能夠幫助策劃者快速找到他們。從品牌紀念品到現場娛樂,我們的團隊將為您聯繫值得信賴的供應商,幫助您實現願景,同時支持華盛頓特區的小型企業。
DDC 的服務團隊協助 Krewe of Pyros 購買 DC 自製糖果、訂製玻璃器皿、拍照亭等。該組織與 DDC 的合作幫助他們預訂了一支名為 Experience Band & Show 的當地樂隊,為狂歡節注入活力。其他客戶也透過 DDC 尋找日本鼓手來烘托櫻花季的氣氛,尋找雙語主持人來連結參與者,以及 永續餐飲服務商 以及 以 DEI 為重點 合作夥伴以配合他們的使命。
03
與社區聯繫
「在每次 Delta Sigma Theta 姐妹會全國大會期間,我們都努力回饋主辦城市。…在影響力日,我們透過 RED(恢復公平與尊嚴)愛心圈計劃包裝並捐贈了近 3,000 個月經衛生用品包,為華盛頓聖約之家、哈麗特·塔布曼婦女庇護所和 Dolls & Dreams 等當地組織提供支持。」
- Rosie Allen-Herring,Delta Sigma Theta 第 57 屆全國大會協調員
在首都召開會議,是發揮影響力、推動正向改變的獨特機會。 DDC 將您與與您使命相符的社區聯繫起來,幫助您發揮推動社會變革的潛力,讓您的會議留下寶貴的遺產。
您的組織是否遵循鼓舞人心的領導 德爾塔西格瑪西塔,收集了超過 3,000 個工具包,用於解決華盛頓特區及其他地區的經期貧困問題,或與當地變革者合作,就像 AIA 與 DC中央廚房您的會議有機會成為催化劑。 DDC 將幫助您與目標明確的組織建立聯繫,即使在您的計畫結束後,這些組織仍將為您的機構在華盛頓特區社區留下寶貴的遺產。
04
提升活動品質的專業人員
“紅衣軍積極主動的態度和樂於助人的精神給我們留下了深刻的印象。顯然,DDC 在各個層面都注重卓越。”
- Lisa Astorga,國際血栓與止血學會會議主任
DDC 的紅衣軍 我們不僅是活動工作人員,更是經驗豐富、沉著冷靜的問題解決者。我們擁有超過 125 位訓練有素的專業人員,負責支援註冊、問詢台、接待處等各個環節,確保您的活動在每個與賓客接觸的環節都能獲得優質的現場支援。
團體喜歡 Nutanix .NEXT, 美國陸軍協會 和 諮詢精算師會議 都對紅衣軍的可靠性和熱情好客表示稱讚,確保與會者感到受歡迎、知情和照顧。
05
為您個人化的資源
羅姆夫傳媒
AIA 大會不僅僅是一個會議中心的目的地。我們安排了 85 場城市建築導覽——從碼頭區到本傑明·班納克公園。人們喜歡真正欣賞這座城市。
- Andrew Flank,美國建築師協會(AIA)資深副總裁
當您在華盛頓特區舉行會議時,整個城市都將成為您的會場,DDC 可根據您的需求提供個人化資源。我們提供客製化的行銷資源,例如預留日期文案、目的地影片和客製化餐廳列表,再加上遍布全城的幕後資源,確保您的團隊在會議體驗的各個環節都獲得成功。
起 AIA的建築之旅 到美國房地產律師學院的個人化接待和美國醫學物理學家協會的客製化飯店地圖,團隊會根據您的目標來打造體驗和資源,讓與會者在城市中以及離開後很長一段時間內都能產生共鳴。
DDC 的專家團隊已準備好利用強大的全市聯繫和深入的知識將您的願景變成現實,這些聯繫和知識已經幫助許多規劃師取得了成功。
準備好提升您的 DC 會議了嗎? 提交會議服務 RFP or 與 DDC 團隊聯繫 今天。